FerTrans96 Kft. logo
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A FerTrans’96 Kft.
– továbbiakban Vállalkozás – jelen adatvédelmi tájékoztató közzététele
útján tesz eleget az érintettek személyes adatok kezelésére vonatkozó, a
AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE által előírt
előzetes tájékoztatási kötelezettségének, amelynek értelmében a Rendelet
vonatkozó cikkei szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható,
érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően
megfogalmazva kell az adatkezeléssel érintettek rendelkezésére
bocsátani.
– továbbiakban Vállalkozás – jelen adatvédelmi tájékoztató közzététele
útján tesz eleget az érintettek személyes adatok kezelésére vonatkozó, a
AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE által előírt
előzetes tájékoztatási kötelezettségének, amelynek értelmében a Rendelet
vonatkozó cikkei szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható,
érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően
megfogalmazva kell az adatkezeléssel érintettek rendelkezésére
bocsátani.
I. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
A Vállalkozás tájékoztatja az érintettet, hogy személyes adatainak kezelése körében adatkezelőnek minősül.
CÉGNÉV: FerTrans’96 Kft
SZÉKHELY: 2316 Tököl, Dózsa György u. 4.
TELEPHELY: 2316 Tököl, Petőfi tanya
CÉGJEGYZÉKSZÁM: 13-09-072203
ADÓSZÁM: 12137967-2-13
TELEFON: +36 24 510 865
E-MAIL: info@fertrans96.hu
A személyes adatokat a Vállalkozás a vonatkozó adatkezelési célhoz
kapcsolódó hozzáférési jogosultságokkal rendelkező munkavállalói,
illetve a Vállalkozás részére szolgáltatási szerződések alapján
adatfeldolgozási tevékenységet végző személyek, szervezetek ismerhetik
meg, a Vállalkozás által meghatározott terjedelemben és a tevékenységük
végzéséhez szükséges mértékben.
II. AZ ADATFELDOLGOZÓ(K) MEGNEVEZÉSE
(1)
A Vállalkozás az általa önkéntes hozzájárulás alapján kezelt személyes
adatok körében megbízott külső adatfeldolgozót vesz igénybe internetes
honlapjának üzemeltetése, karbantartása céljából.
CÉGNÉV: PC Partner Informatikai és Számviteli Kft.
SZÉKHELY: 2315 Szigethalom, Thököly Imre utca 40.
TELEPHELY: 2316 Tököl, Fő utca 106.
CÉGJEGYZÉKSZÁM: 13-09-145353
ADÓSZÁM: 23194182-2-13
TELEFON: +36 70/ 410 5964
E-MAIL: info@pcpinformatika.hu
III. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK
1.„személyes adat”:
azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”)
vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki
közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például
név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes
személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális
vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján
azonosítható;
2.„adatkezelés”: a személyes
adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon
végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés,
rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy
megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás,
terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján,
összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve
megsemmisítés;
3.„az adatkezelés korlátozása”: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;
4.„profilalkotás”:
személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája,
amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez
fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi
teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes
preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez,
tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy
előre jelzésére használják;
5.„álnevesítés”: a
személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében
további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg,
hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik,
feltéve hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai
és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított
vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem
lehet kapcsolni;
6.„nyilvántartási rendszer”: a
személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy
funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely
meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;
7.„adatkezelő”:
az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy
bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és
eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés
céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az
adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös
szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
8.„adatfeldolgozó”:
az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy
bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat
kezel;
9.„címzett”: az a természetes vagy jogi
személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel
vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy
harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat
keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá
személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e
közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az
adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi
szabályoknak;
10.„harmadik fél”: az a természetes
vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb
szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az
adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy
adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére
felhatalmazást kaptak;
11.„az érintett hozzájárulása”:
az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson
alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat
vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi,
hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
12.„adatvédelmi incidens”:
a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon
kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését,
elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz
való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
13.„vállalkozás”:
gazdasági tevékenységet folytató természetes vagy jogi személy,
függetlenül a jogi formájától, ideértve a rendszeres gazdasági
tevékenységet folytató személyegyesítő társaságokat és egyesületeket is.
IV. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA
1. Az érintett hozzájárulása
(1)
A személyes adatok kezelésének jogszerűségének az érintett
hozzájárulásán kell alapulnia, vagy valamely egyéb jogszerű, jogszabály
által megállapított alappal kell rendelkeznie.
(2) Az érintett
hozzájárulása alapján történő adatkezelés esetén az érintett a személyes
adatainak kezeléséhez való hozzájárulását a következő formában adhatja
meg:
a) írásban, személyes adatkezeléshez hozzájárulást adó nyilatkozati formában,
b)
elektronikus úton, a Vállalkozás internetes weboldalán megvalósított
kifejezett magatartásával, jelölőnégyzet kipipálásával, vagy ha az
információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevétele során
erre vonatkozó technikai beállításokat hajt végre, valamint bármely
egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott
összefüggésben az érintett hozzájárulását személyes adatainak tervezett
kezeléséhez egyértelműen jelzi.
(3) A hallgatás, az előre bejelölt
négyzet vagy a nem cselekvés ezért nem minősül hozzájárulásnak. (4) A
hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett összes
adatkezelési tevékenységre kiterjed.
(5) Ha az adatkezelés
egyszerre több célt is szolgál, akkor a hozzájárulást az összes
adatkezelési célra vonatkozóan meg kell adni. Ha az érintett
hozzájárulását elektronikus felkérést követően adja meg, a felkérésnek
egyértelműnek és tömörnek kell lennie, és az nem gátolhatja
szükségtelenül azon szolgáltatás igénybevételét, amely vonatkozásában a
hozzájárulást kérik.
(6) Az érintett jogosult arra, hogy
hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem
érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés
jogszerűségét. A hozzájárulás megadása előtt az érintettet erről
tájékoztatni kell. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű
módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását.
2. Szerződés teljesítése
- Az
adatkezelés jogszerűnek minősül, ha az olyan szerződés teljesítéséhez
szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés
megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez
szükséges. - A szerződés teljesítéséhez nem szükséges személyes
adatok kezeléséhez való érintetti hozzájárulás nem lehet feltétele a
szerződéskötésnek.
3. Az adatkezelőre vonatkozó jogi
kötelezettség teljesítése, vagy az érintett, illetve más természetes
személy létfontosságú érdekeinek védelme
- Az
adatkezelés jogalapját jogi kötelezettség teljesítése esetén törvény
határozza meg, így az érintett hozzájárulása az személyes adatainak
kezeléséhez nem szükséges. - Az adatkezelő köteles tájékoztatni az
érintettet az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról az
adatkezelő személyéről, továbbá a jogairól, a jogorvoslati
lehetőségekről. - Az adatkezelő jogi kötelezettség teljesítése
címén az érintett hozzájárulásának visszavonását követően jogosult
kezelni azon adatkört, amely valamely rá vonatkozó jogi kötelezettség
teljesítése végett szükséges.
4. Közérdekű vagy az
adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében
végzett feladat végrehajtása, az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos
érdekeinek érvényesítése.
- Az adatkezelő – ideértve
azt az adatkezelőt is, akivel a személyes adatokat közölhetik – vagy
valamely harmadik fél jogos érdeke jogalapot teremthet az adatkezelésre,
feltéve hogy az érintett érdekei, alapvető jogai és szabadságai nem
élveznek elsőbbséget, figyelembe véve az adatkezelővel való kapcsolata
alapján az érintett észszerű elvárásait. Az ilyen jogos érdekről lehet
szó például olyankor, amikor releváns és megfelelő kapcsolat áll fenn az
érintett és az adatkezelő között, például olyan esetekben, amikor az
érintett az adatkezelő ügyfele vagy annak alkalmazásában áll. - A
jogos érdek fennállásának megállapításához mindenképpen körültekintően
meg kell vizsgálni többek között azt, hogy az érintett a személyes
adatok gyűjtésének időpontjában és azzal összefüggésben számíthat-e
észszerűen arra, hogy adatkezelésre az adott célból kerülhet sor. - Az
érintett érdekei és alapvető jogai elsőbbséget élvezhetnek az
adatkezelő érdekével szemben, ha a személyes adatokat olyan körülmények
között kezelik, amelyek közepette az érintettek nem számítanak további
adatkezelésre.
V. AZ ÉRINTETT SZEMÉLY ADATAINAK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS JOGAI
1. Az érintett személy jogairól röviden a következő tájékoztatást adja a Vállalkozás:
Az érintettnek joga van:
- a tájékoztatáshoz az adatkezelés megkezdése előtt,
- a
felügyeleti hatóságnál való panasztételhez. Panasztételhez való jogát
az érintett az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja: Nemzeti Adatvédelmi
és Információszabadság Hatóság,cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet
fasor 22/c.,Telefon: +36 (1)
391-1400;Fax:+36(1)391-1410.,www:http://www.naih.hue-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu - Az adatvédelmi incidensről való tájékoztatáshoz.
- az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
- az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;
- a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
- a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján alapuló adatkezelés esetén, az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei;
- adott esetben a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;
- adott
esetben annak ténye, hogy az adatkezelő harmadik országba vagy
nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat,
továbbá a a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak
hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a 47. cikkben vagy a Rendelet 49.
cikk (1) bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás
esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az azok
másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az azok elérhetőségére
való hivatkozás.
b)arra, hogy az adatkezelőtől
visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése
folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult
arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz,
c) adatainak helyesbítését, törlését kérni, értesítést kapni az adatkezelőtől ennek megtörténtéről,
d) az adatkezelés korlátozását kérni, értesítést kapni az adatkezelőtől ennek megtörténtéről,
e) az adathordozhatósághoz,
f) tiltakozáshoz, ha személyes adatait közérdekű célból, vagy az adatkezelő jogos érdekére hivatkozással kezelik.
g) mentesüljön az automatikus döntéshozatal alól, beleértve a profilalkotást,
i) felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz,
j) Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz
2. Az érintetti jogokról nyújtott részletes tájékoztatás
Tájékoztatáshoz való jog
(1)
Az érintett jogosult arra, hogy adatainak kezelésére irányuló
tevékenység megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon az
adatkezeléssel összefüggő információkról.
(2) Rendelkezésre bocsátandó információk, ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik:
(3)
Az (1) bekezdésben említett információk mellett az adatkezelő a
személyes adatok megszerzésének időpontjában, annak érdekében, hogy a
tisztességes és átlátható adatkezelést biztosítsa, az érintettet a
következő kiegészítő információkról tájékoztatja:
(4) Ha a
személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg, az adatkezelő az
érintett rendelkezésére bocsátja a következő információkat:
(5) Az
(1) bekezdésben említett információk mellett az adatkezelő az érintett
rendelkezésére bocsátja az érintettre nézve tisztességes és átlátható
adatkezelés biztosításához szükséges következő kiegészítő információkat:
(6)
Ha az adatkezelő a személyes adatokon a megszerzésük céljától eltérő
célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést
megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról és a
(2) bekezdésben említett minden releváns kiegészítő információról.
(7) Az (1)–(3) bekezdést nem kell alkalmazni, ha és amilyen mértékben:
Az érintett hozzáférési joga
(1)
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon
arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e,
és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes
adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
(2)
Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet
részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy
tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a 46. cikk szerinti
megfelelő garanciákról.
(3) Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát
képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja.
Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az
adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat
fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az
információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell
rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.
Az érintett helyesbítéshez és törléshez való joga
A helyesbítéshez való jog
(1)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan
késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes
adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult
arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő
nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
(1)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan
késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az
adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes
adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok
valamelyike fennáll:
(2) Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a
személyes adatot, és az érintett kérelmére azt törölni köteles, az
elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével
megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai
intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő
adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó
személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának,
illetve másodpéldányának törlését.
(3)Az (1) és (2) bekezdés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:
Az adatkezelés korlátozásához való jog
(1) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- az
érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a
korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az
adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; - az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az
adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés
céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy - az érintett a Rendelet
21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez
esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra
nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az
érintett jogos indokaival szemben.- az adatkezelés a rendelet 6.
cikk (1) bekezdésének a) pontja (érintett hozzájárulása a személyes
adatok kezeléséhez) vagy a rendelet 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja
(érintett kifejezett hozzájárulása az adatkezeléshez) szerinti
hozzájáruláson, vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti
szerződésen alapul; és - az adatkezelés automatizált módon történik.
- az adatkezelés a rendelet 6.
(2)Ha
az adatkezelés az (1) bekezdés alapján korlátozás alá esik, az ilyen
személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett
hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez
vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme
érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből
lehet kezelni.
(3) Az adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére
az (1) bekezdés alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés
korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
A személyes adatok helyesbítéséhez, vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
(1)
Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről,
törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a
személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy
aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.
(2) Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
Az adathordozhatósághoz való jog
(1)Az
érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő
rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben
használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra,
hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy
ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a
rendelkezésére bocsátotta, ha:
(2)Az adatok hordozhatóságához való
jog (1) bekezdés szerinti gyakorlása során az érintett jogosult arra,
hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok
adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
(3)Az e cikk (1)
bekezdésében említett jog gyakorlása nem sértheti a Rendelet 17. cikkét.
Az említett jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés
közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai
gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
(4) Az (1) bekezdésben említett jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
A tiltakozáshoz való jog
1)
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból
bármikor tiltakozzon személyes adatainak a közérdekű vagy közhatalmi
jogosítvány gyakorlásának keretében megvalósuló adatkezelése, illetve az
adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez
szükséges adatkezelés ellen (a rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy
f) pontján alapuló adatkezelés) ellen, ideértve az említett
rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az
adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az
adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű
jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett
érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
kapcsolódnak.
(2) Ha a személyes adatok kezelése közvetlen
üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy
bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő
kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen
üzletszerzéshez kapcsolódik.
(3) Ha az érintett tiltakozik a
személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése
ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
(4)
Az (1) és (2) bekezdésben említett jogra legkésőbb az érintettel való
első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni annak
figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más
információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
(5) Az információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és
a 2002/58/EK irányelvtől eltérve az érintett a tiltakozáshoz való jogot
műszaki előírásokon alapuló automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.
(6)
Ha a személyes adatok kezelésére a rendelet 89. cikk (1) bekezdésének
megfelelően tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai
célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével
kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok
kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett
feladat végrehajtása érdekében van szükség.
Az automatizált döntéshozatal alóli mentesség joga
(1)
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag
automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló
döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen
jelentős mértékben érintené.
2)Az (1) bekezdés nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:
(3)A
(2) bekezdés a) és c) pontjában említett esetekben az adatkezelő
köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak,
szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az
érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi
beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben
kifogást nyújtson be.
(4)A (2) bekezdésben említett döntések nem
alapulhatnak a személyes adatoknak a Rendelet 9. cikk (1) bekezdésében
említett különleges kategóriáin, kivéve, ha a 9. cikk (2) bekezdésének
a) vagy g) pontja alkalmazandó, és az érintett jogainak, szabadságainak
és jogos érdekeinek védelme érdekében megfelelő intézkedések megtételére
került sor.
Az érintett panasztételhez és jogorvoslathoz való joga
A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog.
(1)
Az érintett a Rendelet 77. cikke alapján jogosult arra, hogy panaszt
tegyen a felügyeleti hatóságnál ha az érintett megítélése szerint a rá
vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti e rendeletet.
(2) Panasztételhez való jogát az érintett az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja:
Nemzeti
Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságcím: 1125 Budapest, Szilágyi
Erzsébet fasor 22/cTelefon: +36 (1) 391-1400;Fax: +36 (1) 391-1410www:
http://www.naih.hue-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
(3) A
felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles
tájékoztatni az ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről
és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy a Rendelet 78. cikk
alapján az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni.
A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
(1)
Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok
sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony
bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag
kötelező erejű döntésével szemben.
(2) Az egyéb közigazgatási vagy
nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett
jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti
hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem
tájékoztatja az érintettet a Rendelet 77. cikke alapján benyújtott
panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
(3)
A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság
székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani.
(4)
Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen indítanak eljárást,
amellyel kapcsolatban az egységességi mechanizmus keretében a Testület
előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést hozott, a felügyeleti
hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.
Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
(1)
A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó
jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez
való, 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden érintett hatékony
bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes
adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében
megsértették az e rendelet szerinti jogait.
(2) Az adatkezelővel
vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az adatkezelő vagy az
adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell
megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos
tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha az
adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi
jogkörében eljáró közhatalmi szerve.
Korlátozások
(1)Az
adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami
jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a 12–22. cikkben és a 34.
cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott jogokkal és
kötelezettségekkel összhangban lévő rendelkezései tekintetében az 5.
cikkben foglalt jogok és kötelezettségek hatályát, ha a korlátozás
tiszteletben tartja az alapvető jogok és szabadságok lényeges tartalmát,
valamint az alábbiak védelméhez szükséges és arányos intézkedés egy
demokratikus társadalomban:
(2)Az (1) bekezdésben említett jogalkotási intézkedések adott esetben részletes rendelkezéseket tartalmaznak legalább:
Az adatvédelmi incidensről történő tájékoztatás
(1)Ha
az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a
természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi
incidensről.
(2)Az (1) bekezdésben említett, az érintett részére
adott tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni kell az
adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább a
az
adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb
kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit, az adatvédelmi incidensből
eredő, valószínűsíthető következményeket, az adatkezelő által az
adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket,
beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges
hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.
(3)Az érintettet nem kell az (1) bekezdésben említettek szerint tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
(4)Ha
az adatkezelő még nem értesítette az érintettet az adatvédelmi
incidensről, a felügyeleti hatóság, miután mérlegelte, hogy az
adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár-e,
elrendelheti az érintett tájékoztatását, vagy megállapíthatja a (3)
bekezdésben említett feltételek valamelyikének teljesülését.
VI. AZ ÉRINTETT KÉRELME ESETÉN ALKALMAZANDÓ ELJÁRÁS
(1)
A Vállalkozás elősegíti az érintett jogainak gyakorlását, az érintett
jelen adatkezelési tájékoztatóban is rögzített jogainak gyakorlására
irányuló kérelem teljesítését nem tagadhatja meg, kivéve, ha bizonyítja,
hogy az érintettet nem áll módjában azonosítani.
(2) A
Vállalkozás indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem
beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a
kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a
kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két
hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő
a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított
egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
(3) Ha az érintett
elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség
szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt
másként kéri.
(4) Ha a Vállalkozás nem tesz
intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de
legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint
arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál,
és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
(5) A Vállalkozás
díjmentesen biztosítja az érintett számára a következő tájékoztatást és
intézkedést: visszajelzés a személyes adatok kezeléséről, hozzáférés a
kezelt adatokhoz, adatok helyesbítése, kiegészítése, törlése,
adatkezelés korlátozása, adathordozhatóság, tiltakozás az adatkezelés
ellen, az adatvédelmi incidensről való tájékoztatás.
(6) Ha az
érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő
jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy
tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó
adminisztratív költségekre: 5000.- Ft összegű díjat számíthat fel, vagy
megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
(7) A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az adatkezelőt terheli.
(8)
A Rendelet 11. cikkének sérelme nélkül, ha az adatkezelőnek
megalapozott kétségei vannak a Rendelet 15–21. cikk szerinti kérelmet
benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az
érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk
nyújtását kérheti.
VII. SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉG
(1)
A Vállalkozás a vele szerződő természetes személyek – ügyfelek, vevők,
szállítók – személyes adatainak kezelését ellátja a szerződéses
jogviszonnyal összefüggésben. A személyes adatok kezeléséről az
érintettet tájékoztatni kell.
(2) Az érintettek köre: mindazon természetes személyek, akik a Vállalkozással szerződéses kapcsolatot létesítenek.
(3)
Az adatkezelés jogalapja szerződés teljesítése, az adatkezelés célja a
kapcsolattartás, a szerződésből eredő igényérvényesítés, szerződéses
kötelezettségeknek megfelelés biztosítása.
(4) A személyes adatok
címzettjei: a Vállalkozás vezetője, a Vállalkozás ügyfélszolgálati,
könyvviteli feladatokat munkakörük alapján ellátó munkavállalói,
adatfeldolgozói.
(5) A kezelt személyes adatok köre: név, lakcím,
székhely, telefonszám, e-mail cím, adószám, bankszámlaszám, vállalkozói
igazolvány szám, őstermelői igazolvány szám.
(6) Az adatkezelés időtartama: a szerződés megszűnésétől számított 5 év.
VIII. TÁJÉKOZTATÁS ELEKTRONIKUS MEGFIGYELŐRENDSZER ALKALMAZÁSÁVAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSRŐL
(1)
Vállalkozásunk az ügyféltérben/tulajdonát képező területen, az ahhoz
tartozó egységekben elektronikus megfigyelő- és rögzítő rendszert
(kamerarendszer) üzemeltet.A megfigyelt, jelen táblával jelzett
területre (helyiségbe) való belépése esetén az elektronikus
megfigyelőrendszer az érintett képmását és cselekvését rögzíteni fogja.
(2)
A kamerás megfigyelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása
Vállalkozásunk figyelemfelhívó táblák formájában kihelyezett
tájékoztatása alapján. Az érintett hozzájárulása kifejezett ráutaló
magatartás formájában is megadható. Ilyen kifejezett ráutaló
magatartásnak minősül, ha az elektronikus megfigyelő- és rögzítő
rendszerrel megfigyelt helyiségbe/területre bemegy, illetve ott
tartózkodik. Amennyiben ön a hozzájárulását megadni nem kívánja, a
figyelemfelhívó táblával megjelölt helyiségekbe/területre vagy
egységekbe ne lépjen be.
(3) A felvételek készítésének célja az
emberi élet, a testi épség, személyi szabadság védelme, az üzleti titok
védelme, a személy- és vagyonvédelem érdekében a jogsértések megelőzése,
észlelése, a jogsértések bizonyítása, az ügyféltérben előforduló
esetleges balesetek körülményeinek a dokumentálása, és a biztosító
feladatainak ellátásához szükséges, a közönség számára nyilvános
magánterületének a védelme.A kamerás megfigyelőrendszer hangot nem
rögzít.
(4) A kamerás megfigyelés jogalapja az érintett önkéntes
hozzájárulása a Vállalkozás figyelemfelhívó táblák formájában
kihelyezett tájékoztatása alapján. Az érintett hozzájárulása kifejezett
ráutaló magatartás formájában is megadható. Ilyen kifejezett ráutaló
magatartásnak minősül, ha az elektronikus megfigyelő- és rögzítő
rendszerrel megfigyelt helyiségbe/területre bemegy, illetve ott
tartózkodik.
(5) Az elektronikus megfigyelőrendszer által
rögzített felvételek (személyes adatok) tárolásának helye Vállalkozásunk
székhelye, a felvételek tárolásának időtartama az elkészítéstől
számított 3 munkanap.
(6) A kezelt adatok köre: az üzemeltetett kamerarendszer által rögzített, érintett képmás, és egyéb személyes adatok.
(7)
A kamerafelvétel útján rögzített személyes adatok megismerheti:
Vállalkozás vezetője, a kamerarendszert működtető munkavállalók, az
üzemeltetést ellátó adatfeldolgozó a jogsértések felderítése, rendszer
működésének ellenőrzése céljából.
IX. AZ ADATBIZTONSÁGRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK
(1)
A Vállalkozás személyes adatot csak a jelen szabályzatban rögzített
tevékenységekkel összhangban, az adatkezelés célja szerint kezelhet.
(2)
A Vállalkozás az adatok biztonságáról gondoskodik, e körben
kötelezettséget vállal arra, hogy megteszi mindazon technikai és
szervezési intézkedéseket, amelyek elengedhetetlenül szükségesek az
adatbiztonságra vonatkozó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok
érvényre juttatásához, illetőleg kialakítja a fentiekben meghatározott
jogszabályok érvényesüléséhez szükséges eljárási szabályokat.
(3) A
Vállalkozás az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan
hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés
vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés,
továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó
hozzáférhetetlenné válás ellen.
(4) A Vállalkozás által az
adatbiztonság érdekében végrehajtandó technikai és szervezési
intézkedéseket a Vállalkozás adatvédelmi szabályzata rögzíti.
(5)
A Vállalkozás az adatok biztonságát szolgáló intézkedések
meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori
fejlettségére, több lehetséges adatkezelési megoldás esetén a személyes
adatok magasabb szintű védelmét biztosító megoldást választja, kivéve,
ha az aránytalan nehézséget jelentene.
X. AZ ADATFELDOLGOZÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK
1. Az adatfeldolgozással kapcsolatos általános szabályok
(1)
Az adatfeldolgozónak a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos
jogait és kötelezettségeit törvény, valamint az adatkezelésre vonatkozó
külön törvények keretei között az adatkezelő határozza meg.
(2) A
Vállalkozás deklarálja, hogy az adatfeldolgozó tevékenysége során az
adatkezelésre vonatkozó érdemi döntés meghozatalára kompetenciával nem
rendelkezik, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az
adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára
adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az
adatkezelő rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni.
(3) Az adatfeldolgozó részére az adatkezelési műveletek tárgyában adott utasítások jogszerűségéért a Vállalkozás felel.
(4)
A Vállalkozás kötelezettsége az érintettek számára az adatfeldolgozó
személyéről, az adatfeldolgozás helyéről való tájékoztatás megadása.
(5) A Vállalkozás az adatfeldolgozónak további adatfeldolgozó igénybevételére felhatalmazást nem ad.
(6)
Az adatfeldolgozásra vonatkozó szerződést írásba kell foglalni. Az
adatfeldolgozással nem bízható meg olyan szervezet, amely a
feldolgozandó személyes adatokat felhasználó üzleti tevékenységben
érdekelt.
XI. A WEBOLDALLAL ÖSSZEFÜGGŐ ADATKEZELÉS
A Vállalkozás honlapjára látogatók adataival kapcsolatos tájékoztatás
(1)
A Vállalkozás honlapján tett látogatások során egy vagy több cookie –
apró információcsomag, amelyet a szerver küld a böngészőnek, majd a
böngésző visszaküld a szervernek minden, a szerver felé irányított kérés
alkalmával – kerül küldésre a honlapot meglátogató személy
számítógépére, amely(ek) révén annak böngészője egyedileg azonosítható
lesz, amennyiben ehhez a honlapot meglátogató személy világos és
egyértelmű tájékoztatást követően kifejezett (aktív) hozzájárulását adta
a honlap további böngészésére irányuló magatartásával.
(2) A
cookie-k kizárólag a felhasználói élmény javítása, a belépési folyamat
automatizálása érdekében működnek. A honlapon használt sütik személy
szerinti beazonosításra alkalmas információt nem tárolnak, a Vállalkozás
személyes adatkezelést e körben nem folytat.
Regisztráció, hírlevél feliratkozás
(1)
Az adatkezelés jogalapja regisztráció, hírlevél feliratkozás esetén az
érintett hozzájárulása, amelyet az érintett a Vállalkozás honlapján a
„regisztráció” illetve „hírlevél feliratkozás” szövegrész melletti
jelölőnégyzet kipipálásával ad meg adatainak kezelésére vonatkozó
tájékoztatást követően.
(2) Az érintetti kör regisztráció,
hírlevél feliratkozás esetén: minden olyan természetes személy, aki a
Vállalkozás hírlevelére feliratkozni kíván, illetve a honlapon
regisztrálni kíván és hozzájárulását adja személyes adatainak
kezeléséhez.
(3) A kezelt adatok köre hírlevél feliratkozás esetén: név, e-mail cím.
(4) A kezelt adatok köre regisztráció esetén: név, lakcím, e-mail cím, telefonszám, belépési jelszó.
(5) Az adatkezelés célja hírlevél feliratkozás esetén: az érintett tájékoztatása a Vállalkozás szolgáltatásairól, termékeiről, az azokban bekövetkezett változásokról, tájékoztatás hírekről, eseményekről.
(6)
Az adatkezelési cél regisztráció esetén: kapcsolatfelvétel
szerződéskötés előkészítése végett, a honlapon ingyenesen elérhető
szolgáltatások nyújtása érintett részére, hozzáférés a weboldal nem
nyilvános tartalmaihoz.
(7) Az adatok címzettjei (akik
megismerhetik az adatokat) hírlevél feliratkozás, regisztráció esetén: a
Vállalkozás vezetője, ügyfélkapcsolatot ellátó munkatárs, a Vállalkozás
weblapjának üzemeltetését ellátó adatfeldolgozó munkatársai.
(8)
Az adatkezelés időtartama hírlevél feliratkozás, regisztráció esetén:
hírlevél feliratkozás esetén a leiratkozásig, regisztráció esetén az
érintett kérelmére történő törlésig.
(9) Az érintett a hírlevélről
bármikor leiratkozhat, illetve kérheti regisztrációja (személyes
adatai) törlését. A hírlevél leiratkozás az érintett részére megküldött
elektronikus levelek láblécében elhelyezett leiratkozási linkre
kattintva, vagy a Vállalkozás székhelyére megküldött postai levélben
történik.
Direkt marketing tevékenységgel kapcsolatos adatkezelés
(1) A Vállalkozás
direkt marketing célú adatkezelésének jogalapja az érintett
hozzájárulása, amely egyértelmű és kifejezett. Az érintett egyértelmű,
kifejezett előzetes hozzájárulását a Vállalkozás honlapján a
hozzájárulás direkt marketing célú megkereséshez szövegrész melletti
jelölőnégyzet kipipálásával adja meg adatainak kezelésére vonatkozó
tájékoztatást követően.
(2) Az érintett hozzájárulását papír
alapon is meg tudja adni, jelen szabályzat 2. sz. mellékletét képező
adatlap kitöltése útján.
(3) Az érintetti kör: minden olyan
természetes személy, aki egyértelmű, kifejezett hozzájárulását adja
ahhoz, hogy a Vállalkozás személyes adatait direkt marketing céljára
kezelje.
(4) Az adatkezelési célok: szolgáltatásnyújtással,
termékértékesítéssel kapcsolatos reklámok, ajánlatok küldése, akciókról
való értesítés elektronikus, vagy postai úton.
(5) A személyes
adatok címzettjei: a Vállalkozás vezetője, az ügyfélszolgálati
feladatokat, marketing feladatokat munkakörük alapján ellátó
munkavállalók.
(6) A kezelt személyes adatok köre: név, cím, telefonszám, e-mail cím.
(7) Az adatkezelés időtartama: a személyes adatok direkt marketing céljára való kezelése érintett általi visszavonásáig.
Webáruházzal összefüggő adatkezelés
(1)
A webáruházban történő regisztrációra, a hírlevélre történő
feliratkozással kapcsolatos adatkezelési tevékenységre, illetve a
látogatók tájékoztatására a fenti rendelkezések az irányadók.
(2) A
Vállalkozás weboldalán online, elektronikus úton történő
szerződéskötések (vásárlások) a 2001. évi CVIII. törvény (Eker
tv.)hatálya alá esnek, ezért az adatkezelés célja a fentiek mellett a
jogszabály által előírt fogyasztói tájékoztatásra vonatkozó szolgáltatói
kötelezettség teljesítésének a bizonyítása, a szerződés megkötésének a
bizonyítása, a szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása,
módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó
díj(ak) számlázása, valamint az az azzal kapcsolatos követelések
érvényesítése.
(3) A webáruházban történő vásárlás esetén az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése, jogi kötelezettség teljesítése.
(4) Az adatkezeléssel érintett adatok kategóriái: vásárlók neve, lakcíme, telefonszáma, belépési jelszava, bankszámlaszáma.
(5)
Az adatkezeléssel érintett személyek kategóriái: minden olyan
természetes személy, aki a Vállalkozás webáruházában regisztrál,
hírlevélre feliratkozik, vásárol.
(6) Az adatok címzetteinek
kategóriái: a Vállalkozás vezetője, az ügyfélkapcsolatokat,
értékesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalók, a
Vállalkozás weblapjának üzemeltetését ellátó adatfeldolgozó munkatársai,
illetve a Vállalkozás könyvelési feladatait ellátó munkavállalói, az
ezen feladatokat ellátó adatfeldolgozó munkavállalói.
(7) Az adatkezelés helye a Vállalkozás székhelye.
(8) Az adatkezelés időtartama: a szerződés megszűnésétől számított 5 év.
XII. ADATVÉDELMI INCIDENS (PERSONAL DATA BREACH) ESETÉN ALKALMAZANDÓ ELJÁRÁS
(1)
Adatvédelmi incidens a Rendelet értelmében a biztonság olyan sérülése,
amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok
véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását,
jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést
eredményezi.
(2) Adatvédelmi incidensnek minősül a személyes
adatokat tartalmazó eszköz (laptop, mobiltelefon) elvesztése, vagy
ellopása, illetve az is annak minősül, ha az adatkezelő által
titkosított állomány visszafejtésére szolgáló kód elvesztése,
hozzáférhetetlenné válása, ransomware (zsarolóvírus) általi fertőzés,
amely a váltságdíj megfizetéséig hozzáférhetetlenné teszi az adatkezelő
által kezelt adatokat,az informatikai rendszer megtámadása, tévesen
elküldött személyes adatokat tartalmazó e-mail, címlista nyilvánosságra
hozatala stb.
(3) Az adatvédelmi incidens észlelése esetén a
Vállalkozás képviselője haladéktalanul vizsgálatot folytat le az
adatvédelmi incidens azonosítása és lehetséges következményeinek
megállapítása céljából.A károk elhárítása érdekében a szükséges
intézkedéseket meg kell tenni.
(4) Az adatvédelmi incidenst
indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával
azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenteni
köteles az illetékes felügyeleti hatóságnál, kivéve, ha az adatvédelmi
incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek
jogaira és szabadságaira nézve. Ha a bejelentés nem történik meg 72 órán
belül, mellékelni kell hozzá a késedelem igazolására szolgáló indokokat
is.
(5)Az adatfeldolgozó az adatvédelmi incidenst, az arról való
tudomásszerzését követően indokolatlan késedelem nélkül bejelenti az
adatkezelőnek.
(6)Az (3) bekezdésben említett bejelentésben legalább:
- ismertetni
kell az adatvédelmi incidens jellegét, beleértve – ha lehetséges – az
érintettek kategóriáit és hozzávetőleges számát, valamint az incidenssel
érintett adatok kategóriáit és hozzávetőleges számát; - közölni kell az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit;
- ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;
- ismertetni
kell az adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy
tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi
incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó
intézkedéseket.
(7)Ha és amennyiben nem lehetséges az
információkat egyidejűleg közölni, azok további indokolatlan késedelem
nélkül később részletekben is közölhetők.
(8)Az adatkezelő
nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi
incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett
intézkedéseket. E nyilvántartás lehetővé teszi, hogy a felügyeleti
hatóság ellenőrizze a Rendelet 33. cikkében foglalt követelményeknek
való megfelelést.
Kelt, 2018-05-25
Fer Trans’96 Kft